南方電訊聚力打造某航運(yùn)集團(tuán)協(xié)同辦公全新“標(biāo)桿”

    隨著全國(guó)兩會(huì)的圓滿結(jié)束，我們迎來(lái)了全新的發(fā)展藍(lán)圖。國(guó)家發(fā)改委發(fā)布了《關(guān)于2023年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與2024年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告，對(duì)于新型工業(yè)化及現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施體系的全面部署，尤其強(qiáng)調(diào)了內(nèi)河高等級(jí)航道等重大項(xiàng)目加快建設(shè)。這標(biāo)志著我國(guó)在交通物流領(lǐng)域邁出了堅(jiān)實(shí)步伐，展現(xiàn)了國(guó)家的戰(zhàn)略布局與堅(jiān)定決心。在此大背景下，航運(yùn)集團(tuán)的地位和作用愈發(fā)顯得至關(guān)重要。

    某航運(yùn)集團(tuán)以航運(yùn)業(yè)務(wù)為核心動(dòng)力，在行業(yè)內(nèi)率先邁向了信息化、數(shù)字化的發(fā)展道路，已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)洋、沿海到內(nèi)河的全信息化物流服務(wù)覆蓋。為了提高工作效率并優(yōu)化資源配置，南方電訊助力某航運(yùn)集團(tuán)對(duì)老舊音視頻會(huì)議室進(jìn)行了全新整體改造提升工作，涉及多間不同規(guī)模和用途的會(huì)議室，為其搭建起一個(gè)高效、暢通的內(nèi)外部溝通空間及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這不僅意味著物理空間的變革，更是管理模式和企業(yè)文化的一次革新。

    01 音視頻軟硬件，搭建業(yè)務(wù)溝通新橋梁

    依照信創(chuàng)方案要求，國(guó)產(chǎn)化攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)智慧屏共同支持本地+遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)同開(kāi)展，適配原有硬件會(huì)議系統(tǒng)、騰訊會(huì)議、企業(yè)微信會(huì)議等多品牌、多終端視頻會(huì)議接入。對(duì)于特殊需求場(chǎng)景，能夠安排多機(jī)位攝像，結(jié)合鵝頸麥克風(fēng)和中控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)攝像追蹤。對(duì)于有保密要求的會(huì)議，采用有線麥克風(fēng)，減少會(huì)議漏洞。各會(huì)議室全面覆蓋日常對(duì)船舶運(yùn)行、貨物運(yùn)輸、客戶服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)、會(huì)議會(huì)商等場(chǎng)景，提升協(xié)作效率，提高企業(yè)數(shù)智化水平。

    02 屏幕呈現(xiàn)，構(gòu)筑數(shù)字會(huì)議室新面貌

    依據(jù)不同會(huì)議室尺寸配備65/86寸智慧屏設(shè)備，4K超高清顯示，16:9顯示比例，為航運(yùn)規(guī)劃、線路展示等業(yè)務(wù)工作打造共享討論窗口。同時(shí)作為視頻會(huì)議顯示屏，顯示遠(yuǎn)端會(huì)議室、PPT、視頻等多媒體資料，強(qiáng)化會(huì)議環(huán)境，適配多種需求。

    03 運(yùn)維服務(wù)，保障系統(tǒng)順利運(yùn)行

    某航運(yùn)集團(tuán)擁有復(fù)雜的航運(yùn)業(yè)務(wù)，在多部門(mén)協(xié)同辦公的需求下要簡(jiǎn)化會(huì)議難度，降低會(huì)議故障率。在集團(tuán)原有的會(huì)議管理平臺(tái)中加入新的終端設(shè)備統(tǒng)一管控，操作簡(jiǎn)便，接口豐富，集團(tuán)資源共享，通過(guò)可視化運(yùn)維方式降低人力需求，提高運(yùn)維效率。同時(shí)，南方電訊提供駐場(chǎng)服務(wù)，通過(guò)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常維護(hù)、故障診斷、全面分析設(shè)備與系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)等巡檢項(xiàng)目，為隨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議提供保障及支持。

    04上下級(jí)貫穿，確保協(xié)同工作高質(zhì)效

    在某航運(yùn)集團(tuán)會(huì)議室建設(shè)的同時(shí)，同步與下屬單位的專線進(jìn)行臨時(shí)容量擴(kuò)容，開(kāi)展下屬單位音視頻會(huì)議系統(tǒng)問(wèn)題診斷，并進(jìn)行參照總部方案的本地音視頻改造，解決不同單位間會(huì)議協(xié)同問(wèn)題，以提升其整體遠(yuǎn)程協(xié)作質(zhì)量，為集團(tuán)總部及二級(jí)公司數(shù)字化視頻會(huì)議辦公賦能。

    依托數(shù)字化技術(shù)，提升協(xié)同工作效率。南方電訊聚力打造的某航運(yùn)集團(tuán)協(xié)同辦公全新“標(biāo)桿”，已不僅是一次簡(jiǎn)單的技術(shù)更新?lián)Q代，更是其在信息化建設(shè)道路上的一次重要嘗試。通過(guò)全面改造提升，集團(tuán)會(huì)議室不僅可以滿足傳統(tǒng)會(huì)議的需求，更可以支持遠(yuǎn)程會(huì)議、在線協(xié)作等多種工作模式，大大提高了工作效率。同時(shí)，通過(guò)優(yōu)化資源配置，可以更好地利用會(huì)議室資源，避免了資源的浪費(fèi)。在推進(jìn)新型工業(yè)化以及現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施體系完善的過(guò)程中，發(fā)揮了重要的作用。

    在過(guò)去的30多年中，南方電訊參與了無(wú)數(shù)的音視頻集成項(xiàng)目建設(shè)，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)不僅包括技術(shù)層面的經(jīng)驗(yàn)，也包括項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)等方面的經(jīng)驗(yàn)，在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的重要因素。未來(lái)，南方電訊將持續(xù)優(yōu)化自身音視頻建設(shè)能力，助力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為航運(yùn)物流等新興貿(mào)易模式提供更高效的信息服務(wù)。