日常工作中,我們常常需要通過開會來布置、協(xié)調(diào)、研討工作,然而很多公司的現(xiàn)狀是會議既冗長又低效,人多意見多,尤其遠程會議中協(xié)作更是困難,最終耗時、耗力、會議沒結果,越開越累。開會就像一場戰(zhàn)爭,不能打無準備的仗,而要打高效的“專業(yè)仗”。
億聯(lián)音視頻會議平板最新版本,協(xié)作實力大提升,完整的白板工具能滿足會議的各種協(xié)作需求,讓會議更高效。
接下來跟我一起看看億聯(lián)音視頻會議平板在會議的各個場景中,如何通過專業(yè)白板工具實現(xiàn)高效協(xié)作。
遠程會議時,雙方的意見無法通過白板實時傳達,不能高效協(xié)同,而億聯(lián)音視頻會議平板大不一樣,各種白板工具,讓你在遠程會議中也能像面對面一樣,高效協(xié)同。
Q 1
工作匯報時,如何通過白板分清主次
可以選擇不同粗細、不同顏色的畫筆、馬克筆 進行書寫,重點內(nèi)容通過加粗文字、顏色變化體現(xiàn),引導領導關注匯報要點。
還可以開啟主講模式 ,讓參會方跟隨主講者視角(主講模式支持在不同屏幕比例的設備上進行視野同步),猶如面對面發(fā)言,讓會議更加集中高效,協(xié)作更有序。
Q 2
項目評審時,如何做互動批注
以前只能輪流白板書寫,篇幅有限且浪費時間。億聯(lián)音視頻會議平板支持雙人同書。 遠程會議中,遠端人員同時批注時,操作者標識會實時顯示批注的人員 ,用不同顏色區(qū)分用戶,會中同步發(fā)表意見,互不影響,效率更高。
Q 3
討論內(nèi)容多,白板如何擴展
以往白板遇上討論內(nèi)容太多需要擦除,再寫新的,寫了新內(nèi)容忘了上個討論點,而有了多頁白板 和無限畫布 ,白板最多能夠創(chuàng)建20頁 ,畫布還能無限擴展,不同參會方能自由移動畫布,共創(chuàng)不受限,協(xié)作更自主。
Q 4
書寫錯誤時,擦除能不能更便捷
不用擔心,橡皮擦、筆尾擦、拳頭擦、手掌擦 ,多種擦除方式,更符合線下擦除習慣,輕松抹去無效內(nèi)容。如果內(nèi)容太多,還可通過返回上一步、下一步, 或者一鍵清屏 ,讓白板一鍵回到干凈界面,從頭理清思路。
傳統(tǒng)的白板,功能單一,手寫的版面雜亂無章,不簡潔也不美觀,而億聯(lián)音視頻會議平板豐富的插入功能、智能轉換功能,可以讓版面更美觀,操作更簡便。
Q 1
方案討論,如何讓版面更簡潔美觀
以前需要拿著打印的圖片對著屏幕向對方講解,浪費紙張,清晰度還受影響,現(xiàn)在你可以像電腦操作文檔一樣插入圖形、圖片或者便簽 ,讓方案提報更加精簡,表達更加生動。
傳統(tǒng)白板書寫,隨手畫的圖表、圖形不規(guī)范、不美觀,非常影響視覺體驗,而通過億聯(lián)音視頻會議平板,你可以啟用智能圖表 ,實現(xiàn)標準圖形智能轉換,表格智能轉換 ,討論形式更豐富,版面更干凈、簡潔、美觀。
Q 2
討論結束后,如何回看關鍵內(nèi)容
圈選 重要內(nèi)容,使用手指縮放 功能,放大或者縮小內(nèi)容,可以查看關鍵要素,不錯過任何細節(jié)。另外還能調(diào)整畫布背景顏色、畫布網(wǎng)格 ,讓內(nèi)容更清晰明了。
Q 3
雙屏協(xié)作,會議室顯示如何更多樣
億聯(lián)雙屏方案,可以實現(xiàn)雙屏雙流,雙屏同顯,雙屏異顯 ,兩個屏幕分別顯示相同或者不同畫面,方便方案對比,不同意見討論更加便捷。
Q 4
討論思路,會議結果如何保存
會議內(nèi)容能直接轉換成圖片或 矢量格式保存 ,如果一次會議沒討論完,下次會議還可以導入繼續(xù)討論,所有討論記錄支持掃碼帶走 ,會議內(nèi)容輕松沉淀。
億聯(lián)音視頻會議平板,讓用戶輕松實現(xiàn)遠距離實時信息交流與共享,開展高效協(xié)同工作 ,讓開會省時、省事、省力,用高效開會協(xié)作的方式,幫企業(yè)搶占更多時間!