無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)領先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。 無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式,有力保障通信質量。 系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網串行模式連接,級聯(lián)擴展全部通過網線實現(xiàn),終端可采用有線/無線通訊方式,對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。
在政府機關、科研機構,和各企事業(yè)單位,每年各種會議較多,會議材料用紙量較大,印制等各種費用較高,人力及時間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發(fā)展。同時與建設一個高效,節(jié)能,環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率,對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。
易管理
所有用戶端的權限也都由服務器端控制,會議終端無法更改服務器的配置。
易維護
通過網絡獲取資源,是網絡計算環(huán)境下的終端設備,不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象,而且安裝操作系統(tǒng)時很方便,會議結束后,徹底清除垃圾文件。
強安全
外部的存儲數(shù)據在指定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會議結束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)。
便操作
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件:打開電源;開關計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。在多功能無紙化保密會議中,結合會議軟件,可以實現(xiàn)更多,更全的功能。
本方案參照同類會議室建設使用情況,充分征求了專家和使用單位以及設備供應商的意見,綜合分析考慮制定本工程設計目標和原則。
采用先進的、開放的體系結構,整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術的先進發(fā)展水平。
能夠最大限度的滿足實際使用要求,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
為系統(tǒng)以后的升級預留空間,系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的, 充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。另外,在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優(yōu)化設計達到最經濟性的目標。
登陸管理-后臺登陸的權限控制
會議室定義-設置會議室布局圖/座位號及位置
首頁編輯-編輯開機導位歡迎界面
多會議管理-多會議編輯//會議日程設置/切換當前會議
與會者設置-編輯參會人員列表詳細信息/編輯每一位與會者的權限/列表導入導出
文件分發(fā)-上傳文件分類及會議文件/為文件定義查閱權限
投票設置-管理并控制會議投票/列表及結果導入導出
視頻管理-搜索并配置視頻直播源、添加點播視頻文件
會中交互及控制
會議簽到-參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
會議信息-顯示參會人員的列表詳細信息,顯示當前會議的日程
會議文件-顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件
會議現(xiàn)場-支持打開文檔并同步共享演示文檔/批注文檔/觀看同步演示/異步獨立觀看
會議記錄-會議過程隨手筆記/會議記錄的上傳/導出
電子白板-可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動/支持多人互動
交流提示-支持與會者之間實時交流
網頁瀏覽-瀏覽internet網/可鎖定首頁
個人資料-可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件
會議投票-提供會議現(xiàn)場的投票表決功能
視頻服務-播放視頻文件/直播源
主持功能-主席機特有,包括界面強切/投票控制等功能
中控功能-支持統(tǒng)一升降控制/統(tǒng)一關機/也可操控接入的第三方中控
PC模式-把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦
中天智領獨立研發(fā)的智慧交互多屏多信號源KVM系統(tǒng)可完美實現(xiàn)無紙化會議中的PC模式。
系統(tǒng)概述:
智慧交互多屏多信號源 KVM 系統(tǒng),僅需一套鍵盤鼠標,面向大屏就能直接管理所有的業(yè)務系統(tǒng),即便信號源間是處于相互隔離的網絡,也能安全快捷地讓鍵鼠在屏幕上的窗口之間穿梭,實現(xiàn)統(tǒng)一管控,并支持一鍵快捷操作,實現(xiàn)“所見即所控”效果,極大地降低指揮中心部署和管理難度。
系統(tǒng)亮點:
多屏多信號管理 音頻隨路:鼠標鍵盤可以在多個屏幕中各信號源窗口間進行無縫穿梭和操作,方便坐席進行跨屏互動作業(yè)和全局保障。配合隨路音頻模塊,整體音頻環(huán)境可以跟隨鼠標的定位無縫切換;在鼠標鍵盤操作某一信號的同時,可以通過鍵盤將大屏音響系統(tǒng)自動切換至該信號的音頻輸出狀態(tài)。
多網信號集中管理:在不增加額外設備的前提下,支持同時管理不同網絡(物理隔絕)內的主機操作業(yè)務。
多種屏幕類型支持:用戶可以使用快捷鍵進行切換大屏預案場景、快速打開預設文件、應用程序、環(huán)境聲音控制等多種功能操作。