隨著千禧一代開始主導職場，他們通過重塑傳統(tǒng)的工作方式并引入新的、更先進的理念，正在革新我們對辦公空間的看法。Huddle Room就是如今主流趨勢之一，這些專為臨時協(xié)作而設計的小型會議室恰當?shù)胤从沉艘造`活性、創(chuàng)新和團隊合作為中心的現(xiàn)代企業(yè)文化的價值觀。
從什么是Huddle Room，到如何在辦公室里創(chuàng)建一個Huddle Room，接下來讓我們一起聊聊如何將你的辦公空間帶入數(shù)字時代！
什么是Huddle Room？
Huddle Room是一個配備了音視頻功能的小型會議室，適合快速召集的團隊會議（又稱小組會議）。除了大小之外，這些會議室的不同之處在于，它們是大型會議室的一個簡單替代方案，而大型會議室通常需要提前預約或預訂。如果你需要一個臨時的空間來舉行計劃外的工作會議，或者需要一個房間來召開小型會議，那么Huddle Room就能快速便捷地滿足你的需求。
Huddle Room的優(yōu)勢
提高空間利用率
你的辦公室是否有一些沒有特別用途的小房間? 如果答案是肯定的，那么你應該考慮創(chuàng)建一個Huddle Room。好處之一就是利用了通常被遺忘的空間。即使你確實利用了這個小空間，也可能沒有充分挖掘它的潛能。如果你沒有充分利用工作場所提供的所有空間，那么是時候給這些未充分利用的空間進行一次改造了，創(chuàng)造一個小型會議空間。
優(yōu)化大會議室的使用
與Huddle Room給人的第一印象正好相反，當你花時間和精力在辦公空間里創(chuàng)建Huddle Room時，你其實恰恰是在主動優(yōu)先考慮更大的會議室。你不僅為小型工作會議提供了空間，還以更有效的方式利用了更大的會議室。跟浪費的空間和空椅子說再見吧!
提升所有參會人員的參與感
Huddle Room有助于團隊成員之間的協(xié)作和交流，同時讓體驗更加親密。傳統(tǒng)的會議室非常適合大型團體視頻會議，但會讓遠程工作人員有被遺忘和冷落的感覺。Huddle Room通過快速方便的面對面連接解決了這個問題，使參會的每個人能都感覺到像是在參加一個實際的會議。
無需預訂
如前所述，Huddle Room在使用前不需要預訂（除非你的公司選擇這樣做）。員工們會喜歡這種方式，因為他們不必停下手頭的工作就能安排會議。即興聚會是這些時髦會議室的游戲名稱。
價格合理
你可能想知道把你的空間改造成一個Huddle Room需要多少費用。值得慶幸的是，創(chuàng)建Huddle Room并不貴，無論企業(yè)大小都可以創(chuàng)建。在Huddle Room里使用的設備比配備一個大型會議室要便宜得多。
創(chuàng)建一個理想Huddle Room的技巧
家具
開始在辦公室創(chuàng)建Huddle Room的第一步就是買家具。找一個不占用太多空間的很舒適的小座位，并提供一張可以輕松放幾臺筆記本電腦的桌子。由于Huddle Room主要供員工使用，你可以選擇讓他們參與決策。這是一個讓每個人都對新空間感到興奮的好方法。除了風格之外，你還需要計劃每個房間能容納多少人。通常，一個Huddle Room可以容納4到5名員工。
氛圍
對于Huddle Room的氛圍，首先要考慮的是照明。自然光有助于員工的健康并能提高參與度，所以選擇有窗戶的地方是個不錯的主意。如果你的空間不允許有太多的自然光，那么試著在Huddle Room里選擇更柔和、更自然的光線，減少藍光照射。
一旦設置好了光線，音響就是另一個重要因素。許多辦公室現(xiàn)在都采用開放式布局 ，這可能會產(chǎn)生一些問題，因為背景噪音會分散注意力。幸運的是，你可以使用隔音設備來防止房間內(nèi)外的噪音泄漏。為了把小型會議空間提升到更高水平，你可以考慮購買專業(yè)級的麥克風。它們可以通過降低本地環(huán)境噪音和全房間覆蓋來提高會議的音頻質(zhì)量。
顯示
當你把基礎打好之后，是時候為你的Huddle Room配備技術(shù)了。沒人愿意圍在筆記本電腦周圍，所以你需要更大的顯示屏。選擇時，購買具有屏幕共享功能的顯示器很重要，因為它會經(jīng)常派上用場。至于尺寸，保持在42英寸到50英寸的范圍即可。記住，這是一個小空間，所以不需要你習慣了的大型設備。一旦準備好顯示器，其安裝高度與視線持平即可。
圖片
視頻和電話
視頻會議是當今職場的一個巨大趨勢，因為它使來自世界各地的團隊成員不必離開座位就可以面對面地交流。如果你正考慮在辦公室里增加一個Huddle Room，可不能錯過這個機會。視頻會議提供商已經(jīng)開始開發(fā)針對Huddle Room和小型會議室的優(yōu)化系統(tǒng)，使組織能夠輕松地為Huddle Room配備視頻會議的所有優(yōu)勢。
例如，當不需要視頻通話時，你還需要一個會議電話和能夠提供清晰音質(zhì)的揚聲器，這樣就不會有人總是費力去聽或加入對話。一定要尋找易用并能滿足你的可靠性要求的技術(shù)。
寫字墻
有時候，將新想法寫出來會更形象化，也是與他人合作的更好方式。在Huddle Room中進行頭腦風暴很受歡迎，所以為那些想法和靈感提供一堵能書寫的墻至關(guān)重要。無論是傳統(tǒng)的白板還是玻璃墻，這一功能都非常適合員工與團隊成員直觀地分享想法。一定要在會議室里備上白板筆和便利貼，這是創(chuàng)建Huddle Room的最后一步。
Huddle Room的受歡迎程度在整個員工隊伍中持續(xù)增長，這是有充分理由的。當你花時間在辦公空間創(chuàng)建一個Huddle Room時，你可以享受到很多寶貴的好處，包括優(yōu)化辦公空間和改善團隊之間的協(xié)作。設置如此簡單，每個辦公室都應該投資一個小型會議空間，讓工作更有效率，讓員工更快樂！
那么，Poly博詣有哪些產(chǎn)品推薦？
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