確保視頻會議流暢,簡析五個召開技巧

來源:投影時代 更新日期:2014-09-29 作者:佚名

    隨著越來越多的公司為了節(jié)省時間和金錢而利用視頻會議平臺,員工必須適應(yīng)這個虛擬環(huán)境。當(dāng)在你的辦公室推行視頻會議時,有幾件事情需要考慮。這里有一些提示,使您的視頻會議能流暢地運行:

    1,檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接:會議開始前先登錄試試視頻會議軟件是否需要升級。在你的會議之前請預(yù)留足夠的時間以確保你的軟件是升級到最新的版本了。然后,檢查你的網(wǎng)絡(luò),確保你的無線網(wǎng)絡(luò)連接正常工作,確保在會議期間沒有連接問題,視頻會議的好壞取決于此。

    2,注意你的身體語言:視頻會議是正規(guī)會議,而不是私人聊天。在視頻會議時注意你的身體語言,因為這會被投射到你的聽眾面前。請務(wù)必精力集中于所進行的會議,保持積極的反應(yīng)態(tài)度 - 這意味著身體向前傾,以顯示你在聽,同時保持眼神接觸,如同面對面說話時一樣。

    3,選擇一個適當(dāng)?shù)奈恢茫阂曨l會議的背景可以讓與會者產(chǎn)生不同的感受。分散注意力的位置再加上背后有人走動,會使聽眾分散注意力,而不知道你正在說些什么。選擇一個專業(yè)的位置,對于開好視頻會議來說也很重要!

    4,著裝:應(yīng)該穿戴得體,符合專業(yè)和身份,保持一個從上到下的得體著裝。尋求適當(dāng)?shù)南嗷プ鹬貙鬟_出你的信息。

    5,使用耳機或高質(zhì)量的揚聲器:參與視頻會議時,與會者聽不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事。在會議開始前請仔細檢查音頻質(zhì)量是不是足夠好,請確保你手頭上的耳機或揚聲器令人滿意。

    下次你召開視頻會議前請確保你已經(jīng)做好了充分的準備?紤]這些小細節(jié)將把會議帶到一個不同的世界,確保會議的順利進行。

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