巧妙搭建視頻會(huì)議系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)資金利用最大化

    商務(wù)出行一度淪為白領(lǐng)上班族的最大困擾。從個(gè)人角度出發(fā)，長(zhǎng)期的“空中生活”不僅使人身心疲憊、情緒煩躁之外，工作效率也會(huì)隨之降低。對(duì)企業(yè)而言，高額的差率費(fèi)用成為日常開(kāi)支中的沉重包袱。在科技高速發(fā)展的今天，視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也越來(lái)越完善，并且迅速滲透到各行各業(yè)，在很大程度上解決了遠(yuǎn)程交流的難題�；�于目前市場(chǎng)的火爆形式，眾多廠商“花樣百出”，使得用戶(hù)在選購(gòu)時(shí)往往不知從何著手，那么您不妨聽(tīng)聽(tīng)小編的建議。

    有人說(shuō)“我買(mǎi)的不是產(chǎn)品，是放心”。目前市面上產(chǎn)品種類(lèi)繁多，產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊，視頻會(huì)議產(chǎn)品又具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，普通用戶(hù)很難辨別真?zhèn)�，因此您不妨選擇業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的品牌廠商。一方面，品牌廠商具備持續(xù)開(kāi)發(fā)的實(shí)力，能夠幫助用戶(hù)快速更新產(chǎn)品，做好升級(jí)服務(wù)。另一方面，主流廠商擁有較為強(qiáng)大的售后體系，能夠快速給予技術(shù)支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶(hù)做好產(chǎn)品的升級(jí)服務(wù)。因此您大可“奢侈”一把，將品牌納入首選行列。

    近年來(lái)，高清已成為視頻通信行業(yè)的大勢(shì)所趨，大部分用戶(hù)更是非高清不選，常常忽略了自身的需求以及使用環(huán)境。想要實(shí)現(xiàn)高清的效果，起碼需要1M以上的帶寬要求，甚至需要專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線保證。除此之外，還需要搭配高清視頻會(huì)議的設(shè)備，通常高清價(jià)格都比較昂貴，因此用戶(hù)在選購(gòu)時(shí)需結(jié)合自身需求及實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力，切勿盲目追趕潮流。

    為了吸引用戶(hù)的注意，市面上很多產(chǎn)品越來(lái)越“多元化”，功能十分豐富。這里需要提醒用戶(hù)注意的是，產(chǎn)品功能多元化有時(shí)并非是一件好事。因?yàn)樨S富的功能往往需要的技術(shù)支持也就越多，并且只能依靠超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)負(fù)載能力去實(shí)現(xiàn)，如若用戶(hù)忽略了自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只能是“顧此失彼，得不償失”，造成資源的浪費(fèi)。

    視頻會(huì)議的價(jià)格一直“居高不下”給用戶(hù)造成一定的經(jīng)濟(jì)壓力，所以建議用戶(hù)在選購(gòu)時(shí)務(wù)必將產(chǎn)品的兼容性當(dāng)做重點(diǎn)進(jìn)行考察。在實(shí)際應(yīng)用中如若遇見(jiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶(hù)的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩。想要實(shí)現(xiàn)良好的兼容性，就應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，方便日后應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)資金利用最大化。

    基于日常辦公的需要，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能也不可忽視。選擇產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備音視頻的交流，能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，方便日常應(yīng)用，保證會(huì)議模式更加輕松方便。

    除去以上所述，視頻會(huì)議的安全性更加不容小覷。目前來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境極為復(fù)雜，病毒、黑客泛濫。為保證產(chǎn)品安全穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)選擇多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿(mǎn)足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)方面，各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。面對(duì)當(dāng)前“高危”的網(wǎng)路運(yùn)行環(huán)境，唯有加強(qiáng)自身“防盜”意識(shí)才是王道。