某研究所無(wú)紙化辦公及多功能會(huì)議室工程

    隨著三院視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的開(kāi)展，8358所多功能會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)也提上了議事日程。經(jīng)過(guò)前期與8358所領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的溝通和交流，結(jié)合8358所建設(shè)無(wú)紙化辦公會(huì)議室的要求和院視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)要求，我公司為該研究所提供了一套完整的解決方案。

    8358所會(huì)議系統(tǒng)的整體要求能夠舉辦無(wú)紙化會(huì)議、演示會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)等各種類型的會(huì)議，能夠作為主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。具備完整的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)合理靈活、采用主流產(chǎn)品、高性價(jià)比、貼合實(shí)際需要，建設(shè)成為一套先進(jìn)、成熟、實(shí)用、性能穩(wěn)定可靠的多功能會(huì)議系統(tǒng)。 

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

按照58所的需求，我們進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)包括無(wú)紙化系統(tǒng)、集控系統(tǒng)、辦公桌系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)等。

1.無(wú)紙化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本無(wú)紙化系統(tǒng)主要設(shè)備采用NC（網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)）機(jī)，NC機(jī)在操作中類似與普通的計(jì)算機(jī)，他們的主要區(qū)別是，NC機(jī)沒(méi)有本地硬盤(pán)，所有信息全部存儲(chǔ)在服務(wù)器上，不需要進(jìn)行客戶機(jī)操作系統(tǒng)的維護(hù)，而且客戶機(jī)重啟后自動(dòng)清空所有會(huì)議信息，確保滿足保密要求。最關(guān)鍵的是NC機(jī)噪音很小，很適合會(huì)議室使用。擬在會(huì)議室配備17臺(tái)NC，并配備1臺(tái)NC服務(wù)器，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器與NC客戶端。在NC服務(wù)器中設(shè)置文件存放區(qū)，在NC客戶端可查看此區(qū)域，開(kāi)會(huì)之前把相關(guān)文件傳送到該區(qū)域，開(kāi)會(huì)時(shí)每個(gè)NC客戶端可以獨(dú)立查看此文件。

系統(tǒng)與PKI結(jié)合，與會(huì)人員必須進(jìn)行PKI認(rèn)證才能登錄系統(tǒng)，對(duì)客戶機(jī)進(jìn)行安全策略設(shè)置，集中管理控制，用戶在最小的權(quán)限內(nèi)完成會(huì)議室的所有操作，確保系統(tǒng)的安全和保密性。

2.辦公桌系統(tǒng)設(shè)計(jì)

桌面整潔，美觀大方，所有設(shè)備均為暗藏式，可供17人用。會(huì)議桌采用胡桃木木皮飾面,環(huán)保油漆,優(yōu)質(zhì)五金配件,中空玻璃設(shè)計(jì)，辦公桌規(guī)格8000*2000*760；會(huì)議椅采用優(yōu)質(zhì)真皮，弓型腳架設(shè)計(jì)。

采用電動(dòng)升降設(shè)計(jì)，選購(gòu)三星17寸液晶顯示器。視頻顯示系統(tǒng)

3.投影系統(tǒng)設(shè)計(jì)

不同類型的投影機(jī)有不同的要求和標(biāo)準(zhǔn)。我們首先考慮投影機(jī)的三個(gè)重要指標(biāo)（價(jià)格暫且不提）即重量、亮度和分辨率。除了這三個(gè)指標(biāo)之外，對(duì)投影機(jī)的RGB輸入端口、變焦和聚焦方式、聲音系統(tǒng)和安裝方式等諸多因素，都應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求進(jìn)行仔細(xì)篩選。投影機(jī)這種人機(jī)交互比較密切的產(chǎn)品時(shí)，客觀指標(biāo)只能是個(gè)參考，而使用者對(duì)圖像質(zhì)量的主觀感受，投影機(jī)附加的功能以及使用起來(lái)是否方便則越來(lái)越成為選購(gòu)者的重要依據(jù)。

考慮到上述要求和指標(biāo)，我們?yōu)闀?huì)議室選用日立的投影機(jī)和美視的幕布。

4.音響系統(tǒng)

由于整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)要求功能齊全，性能完善；要求清晰度、可懂度高、聲場(chǎng)均勻，并且要做到人聲對(duì)話和其它影音資料音頻信號(hào)的重播，因此在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮了聲壓的覆蓋均勻，傳聲增益大、失真小，做到各種信號(hào)重播清晰不混濁，富有空間感。

這里我們?cè)O(shè)計(jì)使用編組調(diào)音臺(tái)、動(dòng)態(tài)處理器、反饋抑制器、均衡器四種設(shè)備以及功放、音響等部件組合構(gòu)成模擬音響系統(tǒng)，同時(shí)使用錄音卡座實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音功能。

5.會(huì)議系統(tǒng)

能進(jìn)行發(fā)言音頻的錄入以及相關(guān)處理，具有發(fā)言管理能力。具體細(xì)分為音頻會(huì)議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)等幾部分。配置完善的管理軟件，可以對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行全面的控制；包括：基本的話筒管理、投票表決、IC卡簽到、數(shù)據(jù)管理、同聲傳譯以及攝像頭發(fā)言跟蹤等。

系統(tǒng)主機(jī)的品牌及型號(hào)：合資CREATOR CR-M3101A，主席單元/代表單元的品牌及型號(hào)：合資CREATOR CR-3102A/CR-3104A。此系統(tǒng)功能全面，擴(kuò)充性方便，同時(shí)具有性價(jià)比高的優(yōu)勢(shì)。

6.視頻會(huì)議系統(tǒng)

三院視頻會(huì)議系統(tǒng)相對(duì)本地會(huì)議室是一個(gè)視頻、音頻數(shù)據(jù)接口。遠(yuǎn)程視頻、音頻信息傳遞到本地，同時(shí)又將本地設(shè)備采集的信息傳到遠(yuǎn)端。

在視頻會(huì)議中此系統(tǒng)需要具有兩種角色，一是作為會(huì)議的主叫方，也就是同時(shí)向其他視頻會(huì)議終端發(fā)送本地視頻、音頻信息和文檔圖像信息。另一種是作為被叫方，只接收文檔圖像信息和遠(yuǎn)程視頻、音頻信息。此設(shè)備由院統(tǒng)一提供，具體指標(biāo)見(jiàn)附件。

7.集控系統(tǒng)

分中央控制、數(shù)據(jù)接口兩部分。作為所有設(shè)備的連接模塊，數(shù)據(jù)接口功能是必不可少的，除此之外它明顯的特點(diǎn)就是中央控制功能。隨著會(huì)議室設(shè)備數(shù)量的增加，遙控器會(huì)越來(lái)越多，控制方法也會(huì)越來(lái)越多，叫人無(wú)所適從；同時(shí)對(duì)于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時(shí)改變以達(dá)到理想的效果。

全自動(dòng)智能化設(shè)備中央集成控制系統(tǒng)可通過(guò)觸摸式有線/無(wú)線液晶顯示控制屏對(duì)幾乎所有的電氣設(shè)備進(jìn)行控制，包括投影機(jī)、屏幕升降、影音設(shè)備、信號(hào)切換，簡(jiǎn)單明確的中文界面，只需用手輕觸觸摸屏上相應(yīng)的界面，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫你實(shí)現(xiàn)你所想做的功能。此外集控設(shè)備還可以控制會(huì)場(chǎng)內(nèi)的燈光照明、系統(tǒng)調(diào)光、音量調(diào)節(jié)、DVD、錄像的播放（快進(jìn)、快倒、暫停、選曲等功能），免去了復(fù)雜而數(shù)量繁多的遙控器。