信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴(kuò)大,交通工具的便捷,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化,這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng),更扁平化的管理,更快速的反應(yīng)和決策,更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的,同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。雙向視頻會議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對面的交互,適應(yīng)現(xiàn)代社會的方便、快捷、高效、快節(jié)奏,它為用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益,使雙向視頻會議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透,給這一市場注入了新的活力。如何根據(jù)自身業(yè)務(wù)的要求,量身定制,對視頻會議設(shè)備進(jìn)行合理搭配,選擇一套合理的視頻會議系統(tǒng),做到既能滿足業(yè)務(wù)需求,又能節(jié)省資金,技術(shù)工作者需要做進(jìn)一步的研究和探討。
一、視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計要求
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涵蓋多個學(xué)科,包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU的選型、視頻會議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會議的設(shè)備選型必須要針對自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析,盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合,使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化,做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能,各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。技術(shù)人員要對市場上的有關(guān)設(shè)備進(jìn)行了解調(diào)研,熟悉市場上主流設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)與功能,對成功的案例進(jìn)行實(shí)地考察與研究,對各種不同的技術(shù)方案進(jìn)行對比、分析,請有關(guān)專家對方案進(jìn)行優(yōu)化,做到物盡其用。
二、視頻會議系統(tǒng)的分類
根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類,大致可以分為教學(xué)型的雙向視頻會議系統(tǒng)、會議型雙向視頻會議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)(即桌面型視頻會議系統(tǒng));按使用頻度分,又分連續(xù)型視頻會議系統(tǒng)、一般性會議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分,可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。各種不同的分類,為用戶提供了更為廣闊的選擇空間,為各種不同的需求提供了一個定制的標(biāo)準(zhǔn)。對于需求分析不明確的用戶,帶來的后果就是用金錢作為沉重的代價,花錢買教訓(xùn),為了避免大家少走彎路,下面我們一同探討一下視頻會議系統(tǒng)的需求分析。
三、視頻會議系統(tǒng)的需求分析
1. 教學(xué)型視頻會議系統(tǒng)的需求分析
教學(xué)型視頻會議是為了滿足教師的教學(xué)要求,讓老師如同站在講臺上講課一樣,方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動。教學(xué)過程的需求最為復(fù)雜,要面對各種學(xué)科的老師,又要面對老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣,為老師提供一個講演的舞臺,還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能,讓學(xué)生與老師如面對面一樣便利交流?偠灾,要滿足一切教學(xué)手段的需要,為老師提供靈活多樣的教學(xué)環(huán)境,要能滿足錄像帶、錄音帶、CD、DVD、實(shí)物展示、文件的傳輸這些傳統(tǒng)的教學(xué)模式,又要滿足現(xiàn)代模式的教學(xué)手段,像流媒體課件、計算機(jī)桌面?zhèn)鬏、交互式電子白板、Flash、PPT文檔等計算機(jī)教學(xué)手段,這就要求視頻會議終端能提供豐富的設(shè)備接口,靈活方便的操作過程,同時提供VGA的即插即用功能,來滿足教學(xué)的需要。
由于H.26X的編碼限制,在傳輸文本文檔的時候,由于VGA→TV之間的轉(zhuǎn)換信號的高頻分量丟失嚴(yán)重,表現(xiàn)在圖像的文本文檔在遠(yuǎn)端的字體顯示模糊,無法滿足教學(xué)的需要,即插即用的VGA的輸入輸出在這里顯得十分重要,在教學(xué)過程中,教師可以方便地利用筆記本或計算機(jī)進(jìn)行用PowerPoint、Flash等多媒體課件進(jìn)行教學(xué)演示,而無需進(jìn)行視頻會議終端的啟動,同時減少了各種不必要的操作過程,簡捷為本的操作過程也是一個不可忽視的要點(diǎn)。這樣,時間上又具有連續(xù)性,對設(shè)備的可靠性是一個考驗(yàn)。
校園里的教學(xué)會議系統(tǒng)也是會議需求的一種,學(xué)校的教學(xué)活動、學(xué)術(shù)報告可以讓更多的學(xué)生參與到會議中去,大部分校園的局域網(wǎng)建設(shè)比較完善,網(wǎng)絡(luò)的帶寬不是問題,分會場對圖像質(zhì)量的要求較高,這時的視頻會議終端要求盡可能地提供高于2Mbit/s的帶寬;同時應(yīng)能提供視頻流的廣播,便于學(xué)生網(wǎng)上瀏覽。
2. 會議型雙向視頻會議系統(tǒng)的需求分析
會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議,特點(diǎn)是場面較大,會議內(nèi)容比較單一;單純的視頻會議終端的攝像機(jī)鏡頭無法滿足會議的需要,根據(jù)會場的大小,一般的攝像機(jī)機(jī)位要在三個以上,同時要有一套完善的視頻切換設(shè)備,調(diào)音設(shè)備、傳聲系統(tǒng)要求也比較嚴(yán)格,要考慮會場的燈光效果,會場的吸聲、擴(kuò)聲效果,會場的各種參數(shù)要求盡量達(dá)到演播室的技術(shù)指標(biāo)要求,這種需求與教學(xué)形式的需求不同,對視頻會議的圖像顯示有一定的要求,與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像,能聽到清晰的主會場聲音,對視頻會議終端的圖像質(zhì)量要求較高,同時對MCU的要求也不同,會場的輪巡功能、會場的預(yù)監(jiān)功能、分屏顯示功能、會議預(yù)約、會議群呼、主席控制等功能要求較多,動態(tài)的雙流視頻可以增加會議的氣氛,這是由于行政會議這種特殊性所必需的,要求的附屬設(shè)備較多,應(yīng)配合調(diào)音臺、視頻切換臺、擴(kuò)聲系統(tǒng)一起使用,對攝像機(jī)的要求也比較高,盡可能地選用廣播級或?qū)I(yè)級攝像機(jī);有時還要有些計算機(jī)的PPT文檔需要雙路視頻進(jìn)行配合,對會議的氣氛進(jìn)行渲染,以達(dá)到會議的目的。
這種情況大多都帶有政治氣氛,各種設(shè)備的穩(wěn)定性要求較高,會議的完整性在這里體現(xiàn)得尤為明顯,在這里穩(wěn)定壓倒一切,有條件的單位可以考慮設(shè)備的冗余,可以選用高檔的設(shè)備來滿足會議的要求。