輕松簡單：構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，在局域網(wǎng)中實現(xiàn)視頻會議也變得簡單起來。本文以V2 Conference 3.8為例進行介隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展，在局域網(wǎng)中實現(xiàn)視頻會議也變得簡單起來。構(gòu)建一個局域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)不僅可以提高辦公的效率，而且還可節(jié)省很多的人力、物力，特別是對于跨樓層、跨廠房的企業(yè)局域網(wǎng)來說，這一技術(shù)非常實用。本文將以V2 Conference 3.8為例介紹如何構(gòu)建局域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)。

　　一 服務(wù)器端的設(shè)置

　　1.軟件準備

　　V2 Conference是V2公司開發(fā)的一款基于C/S架構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)，即通過安裝客戶端/服務(wù)器端搭建局域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)。通過服務(wù)器端軟件可以搭建視頻會議服務(wù)器(下載地址:http://www.gdhlc.com/download/V2_fuwuduan.rar)。

　　在安裝視頻會議服務(wù)器后，所有的視頻會議客戶端可連接到該服務(wù)器進行視頻會議。該軟件適用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.軟件設(shè)置

　　將下載的壓縮包解壓，運行其中的可執(zhí)行程序就可以安裝V2 Conference服務(wù)器端程序(會議監(jiān)控服務(wù)器)。

　　安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)一個“會議監(jiān)控服務(wù)器3.8Big_Demo”圖標，雙擊該圖標啟動服務(wù)器控制程序。在“Sever Loader”窗口中單擊左側(cè)的“啟動服務(wù)器”按鈕以進入服務(wù)器設(shè)置界面。

　　接著，在打開的窗口中選擇“會議管理模式”，包括有數(shù)據(jù)庫管理和無數(shù)據(jù)庫管理(筆者選擇的是無數(shù)據(jù)庫管理)，在下面的窗口中設(shè)置視頻數(shù)目(設(shè)置客戶端可以同時參加會議的人數(shù))、視頻類型(設(shè)置視頻窗口的大小)、帶寬、音頻模式(提供窄帶語言和寬帶語言)以及主席名稱(圖1)，最后，單擊“OK”按鈕即可。

　　這樣當前的計算機將被設(shè)置為視頻會議服務(wù)器，客戶端將利用該計算機的IP地址訪問這臺視頻會議服務(wù)器。

　　另外，在“Server Loader”窗口中單擊“高級設(shè)置”按鈕可以設(shè)置監(jiān)控的服務(wù)器內(nèi)部IP和外部IP，單擊“關(guān)閉服務(wù)器”按鈕可以關(guān)閉該服務(wù)。

　　二 客戶端的設(shè)置

　　1.軟件準備

　　客戶端只要安裝了V2 Conference客戶端程序以及標準的攝像頭、耳機和麥克風，通過局域網(wǎng)就可以進行會議了。

　　筆者使用的是V2 Conference 3.8客戶端程序(下載地址:http://www.gdhlc.com/download/V2Conf3.8.0.50_setup.rar)，通過客戶端程序可以連接到視頻會議服務(wù)器端，進行視頻、語音和文字交流，并提供文檔共享、協(xié)同瀏覽功能。

　　該軟件適用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.軟件設(shè)置

　　客戶端軟件的安裝非常簡單，只要將下載的壓縮包解壓，運行其中的可執(zhí)行程序即可。安裝完畢后，運行“V2Conference3.8.0.50”程序，分四步完成客戶端設(shè)置。

　　第一步，在用戶登錄窗口中，輸入服務(wù)器IP地址，如服務(wù)器端為192.168.0.1(圖2)。單擊“設(shè)置”按鈕可以對客戶端的多媒體設(shè)備進行設(shè)置，如選擇視頻設(shè)備、錄音設(shè)備、放音設(shè)備等。設(shè)置完畢后，點擊“下一步”按鈕。

　　第二步，選擇會議室，單擊某個會議室后，點擊“下一步”按鈕。

　　第三步，輸入用戶信息，包括用戶名(隨便輸入一個用戶名即可，比如Jelly)，點擊“下一步”按鈕。

　　第四步，軟件將會自動測試當前的網(wǎng)絡(luò)帶寬，完成后會在屏幕的右下角顯示用戶在會議室中可用的最大帶寬，然后自動進入視頻會議主界面。

　　提示:要想實現(xiàn)自動連接到視頻會議服務(wù)器，必須在設(shè)置之前開啟視頻會議服務(wù)器端。

　　三 開始視頻會議

　　1.開啟視頻

　　在視頻會議主窗口中，左側(cè)顯示了當前參加會議的所有成員，單擊相應(yīng)的成員，會在右側(cè)的窗口中顯示視頻圖像(圖3)。V2 Conference支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示4路視頻圖像。

　　2.申請發(fā)言

　　在主窗口左下方單擊麥克風按鈕就可以申請發(fā)言，通過麥克風來進行交流，再單擊一次該按鈕即可放棄發(fā)言。

　　3.文字交談

　　在主窗口左下方單擊“顯示/隱藏文字交談”按鈕就可以顯示或隱藏文字交談窗口，便于參加會議的人進行文字交流。

　　4.白板功能

　　通過使用白板功能進行協(xié)助工作，首先在主窗口左下方單擊“申請數(shù)據(jù)操作”按鈕，當前用戶名旁將出現(xiàn)一個“鉛筆”符號。之后在主操作界面選擇“白板”選項卡，在窗口左側(cè)會顯示繪圖工具欄，單擊“創(chuàng)建白板”按鈕后就可以使用各種繪圖工具進行畫圖等操作了。

　　5.文檔共享

　　同樣，首先在主窗口左下方單擊“申請數(shù)據(jù)操作”按鈕，之后在窗口操作區(qū)域選擇“文檔共享”選項卡，在窗口左側(cè)會顯示繪圖工具欄，單擊“打開文檔”按鈕就可以打開文檔，與會人員可以通過鉛筆等繪圖工具對文檔內(nèi)容進行共同瀏覽和標記。

　　提示:V2 Conference支持的軟件包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、PageMaker、PhotoShop等。

　　6.協(xié)同瀏覽

　　在參加視頻會議的時候，可能會遇到要瀏覽某個網(wǎng)頁的情況。此時，你可以在主操作界面中選擇“協(xié)同瀏覽”選項卡，并在出現(xiàn)的窗口中輸入網(wǎng)址即可。這樣參加會議的所有用戶便可同步瀏覽網(wǎng)頁，當點擊任何一個鏈接的時候，所有的與會人員都可以看到新打開的頁面。

　　提示:要實現(xiàn)協(xié)同瀏覽功能，所有的客戶端計算機上必須安裝IE瀏覽器。